Notizen — Erfassen, taggen und in Arbeit überführen
Gute Notizen sind kurz, kontextreich und handlungsorientiert. Dieser Leitfaden zeigt eine einfache, messbare Methode: Notizen schnell erfassen, mit konsistenten Tags versehen, bei Bedarf in Aufgaben überführen und regelmäßig prüfen, damit Ideen nicht verstauben.
Warum strukturierte Notizen?
Ideen gehen verloren, wenn sie unstrukturiert oder nicht unmittelbar mit Aktionen verknüpft werden. Eine gute Notiz beantwortet: Was ist es? Warum ist es wichtig? Was ist der nächste Schritt? Wenn Notizen so aufgebaut sind, lassen sie sich leicht in Tasks, Kalender‑Einträge oder Recherche‑Sammlungen überführen.
Schnell erfassen — Prinzipien
Beim Erfassen geht es um Geschwindigkeit und Wiederfindbarkeit, nicht um Perfektion.
- Titel: Ergebnisorientiert, eine Zeile (z. B. „Entwurf: Projekt X Intro“).
- Stichpunkte: 24 bullets mit Kernpunkten, Links oder Schritten.
- Taggen: Primärtags wie #task oder #idea.
- Action‑Flag: Sofort erledigen (<5 min) oder in Task konvertieren.
Struktur & Tags — Praktische Regeln
Verwenden Sie kurze, vorhersehbare Tags. Vermeiden Sie Varianten (z. B. #projX vs #projectX) – entscheiden Sie sich für eine Schreibweise.
Empfohlene Tags
- #task Aktion, umsetzbar
- #idea Konzept, später prüfen
- #research Quellen, Daten
- #quick Schätzzeit < 5 Minuten
Titel‑Konvention: Beginnen Sie mit einem Verb für Aufgaben („E‑Mail senden: Kunde Y“), mit einem Nomen für Referenzen („API‑Limits – Notizen“).
Workflows — Notizen mit Pomodoro & Task Timer verbinden
Notizen liefern Kontext; der nächste Schritt ist, sie in gemessene Arbeit zu überführen.
Kurzer Workflow — 1 Pomodoro
- Wählen Sie eine Notiz #task als Pomodoro‑Ziel.
- Starten Sie 25 Minuten Pomodoro in TimerHaven und arbeiten nur an den Notiz‑Punkten.
- Pausen: 5 Minuten — eine Sätze Fortschritt notieren.
- Bei Bedarf: Notiz in Task Timer konvertieren und zusätzliche Pomodoros einplanen.
Messbare Arbeit (Task Timer)
Für Schätzverbesserung erstellen Sie aus der Notiz eine Task Timer‑Eintrag mit erwarteter Dauer; erfassen Sie Start/Ende und Unterbrechungen, exportieren Sie CSVs zur Wochenanalyse.
Vorlagen — Einheitliche Erfassung
Nutzen Sie diese Vorlage, um Konsistenz sicherzustellen.
Triage — täglich & wöchentlich
510 Minuten täglich
- Schnell neue Notizen prüfen, dringende #task markieren.
- Kurze Aktionen sofort erledigen; größere Aufgaben in Task Timer überführen.
- Referenzen archivieren oder in Projektordner verschieben.
1530 Minuten wöchentlich
- Notizen #idea bewerten: handeln / recherchieren / archivieren.
- Verwandte Notizen zu Projektnotizen zusammenführen und Pomodoro‑Rezepte planen.
- Optional: Weekly‑Export für persönliche Kennzahlen (Konversionen, mittlere Zeit bis Umsetzung).
Suche & Wiederfinden
Kurze Tags und Titel‑Präfixe vereinfachen das Filtern. Verwenden Sie das Notes‑Filter‑Panel, um nach Tag, Datum oder Schlüsselwort zu suchen. Für große Archive: regelmäßige Exporte in Cloud‑Speicher.
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Titel | Draft: Landing Page Headline |
| Tags | #task #marketing |
| Stichpunkte | Zielgruppe, Kernnutzen, CTA‑Idee |
Kurz‑Fallstudien
Imani notiert Entscheidungen in Calls und konvertiert Actions direkt in Task Timer‑Einträge; sie plant den Follow‑up‑Pomodoro am nächsten Morgen.
Alex taggt Quellen mit #research und fügt Links hinzu; wöchentliche Reviews vereinfachen Literaturübersichten.
FAQ
F: Kann ich Notizen exportieren?
A: Ja — JSON/CSV/Text‑Export verfügbar; ideal für Backups oder Übertragung.
F: Wie verhindere ich Note‑Bloat”
A: Tägliche Triage und Archivierungsregeln: ungenutzte Referenzen nach 12 Jahren archivieren.
F: Wie lange aufbewahren”
A: Actionable Notes bis Abschluss behalten; Referenzen je nach Relevanz archivieren.
Verwandte Tools: Pomodoro · Task Timer · Kalender