Η Μήτρα Eisenhower: Η Ιεράρχηση Έγινε Απλή
Ιδρυτής, TimerHaven
"Έχω δύο είδη προβλημάτων, τα επείγοντα και τα σημαντικά. Τα επείγοντα δεν είναι σημαντικά, και τα σημαντικά δεν είναι ποτέ επείγοντα." Dwight D. Eisenhower
Ο Dwight D. Eisenhower, ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών, ήταν διάσημος ως ένας από τους πιο παραγωγικούς ανθρώπους που έζησαν ποτέ. Η μέθοδός του για τη διαχείριση του τεράστιου φόρτου της προεδρίας εξελίχθηκε σε αυτό που τώρα ονομάζουμε Μήτρα Eisenhower (ή Μήτρα Επείγοντος-Σημαντικού).
Τα Τέσσερα Τεταρτημόρια της Ιεράρχησης
Η μήτρα λειτουργεί αξιολογώντας τις εργασίες με βάση δύο κριτήρια: Επείγον και Σημαντικότητα. Αυτό δημιουργεί τέσσερις ξεχωριστές κατηγορίες που καθορίζουν πώς πρέπει να ενεργήσετε σε οποιαδήποτε δεδομένη εργασία.
Κρίσεις, προθεσμίες, πιεστικά προβλήματα. Αυτά απαιτούν άμεση προσοχή για την αποφυγή αρνητικών συνεπειών.
Σχεδιασμός, οικοδόμηση σχέσεων, προσωπική ανάπτυξη, Βαθιά Εργασία. Εδώ περνούν τον περισσότερο χρόνο τους οι άνθρωποι υψηλής απόδοσης.
Τα περισσότερα email, μερικές συναντήσεις, διακοπές. Εργασίες που αισθάνονται επείγουσες αλλά δεν συμβάλλουν στους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Σπατάλη χρόνου, υπερβολικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, περιττή εργασία. Δραστηριότητες που προσφέρουν μηδενική αξία και πρέπει να αφαιρεθούν.
Πώς να Κατακτήσετε το Τεταρτημόριο 2
Το μυστικό για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία δεν είναι η καλύτερη διαχείριση του Q1, είναι να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στο Τεταρτημόριο 2. Επειδή οι εργασίες Q2 δεν είναι επείγουσες, είναι εύκολο να αναβληθούν. Ωστόσο, όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε σε μη επείγουσα, σημαντική εργασία (όπως σχεδιασμός και πρόληψη), τόσο λιγότερες κρίσεις Q1 θα αντιμετωπίσετε.
Πρακτικά Βήματα για τη Χρήση της Μήτρας
- Καταιγισμός ιδεών: Καταγράψτε κάθε εργασία που έχετε στο μυαλό σας.
- Κατηγοριοποίηση: Αναθέστε κάθε εργασία σε ένα από τα τέσσερα τεταρτημόρια. Να είστε ειλικρινείς, είναι αυτή η συνάντηση πραγματικά σημαντική, ή απλά επείγουσα;
- Κλάδεμα: Διαγράψτε τα πάντα στο Q4 αμέσως.
- Ανάθεση: Αναθέστε ή αυτοματοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερο από το Q3.
- Δέσμευση: Προγραμματίστε αδιάκοπα μπλοκ χρόνου για τις εργασίες Q2 σας.
Εκτέλεση με Εργαλεία TimerHaven
Η Μήτρα Eisenhower είναι ένα πλαίσιο σχεδιασμού, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε εργαλεία εκτέλεσης για να το ολοκληρώσετε. Εδώ είναι πώς να συνδυάσετε τη μήτρα με το TimerHaven:
- Για εργασίες Q1: Χρησιμοποιήστε τον Χρονοδιακόπτη Εργασιών για να εργαστείτε ενάντια σε μια αυστηρή προθεσμία και να καθαρίσετε την κρίση γρήγορα.
- Για Βαθιά Εργασία Q2: Χρησιμοποιήστε τον Χρονοδιακόπτη Pomodoro για να προστατεύσετε την εστίασή σας κατά τη διάρκεια της πιο σημαντικής στρατηγικής εργασίας σας.
- Για Σχεδιασμό Q2: Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο Ημερολογίου για να δεσμεύσετε χρόνο στην εβδομάδα σας και να διασφαλίσετε ότι οι σημαντικές εργασίες δεν παραμερίζονται από τις επείγουσες.
Μην Σχεδιάζετε Απλά, Εκτελέστε.
Μόλις ιεραρχήσετε τα τεταρτημόριά σας, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μας για να κάνετε τη δουλειά.
Εξερευνήστε Όλα τα ΕργαλείαΚοινές Παγίδες
Οι περισσότεροι άνθρωποι περνούν ολόκληρη την ημέρα τους στο "Τεταρτημόριο 3" μεταμφιεσμένο σε "Τεταρτημόριο 1". Αισθάνονται απασχολημένοι επειδή οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται και τα email έρχονται, αλλά στο τέλος της ημέρας, οι πιο σημαντικοί στόχοι τους δεν έχουν προχωρήσει.
Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να μάθετε να λέτε "Όχι" στα επείγοντα αιτήματα των άλλων, και να λέτε "Ναι" στις δικές σας μακροπρόθεσμες προτεραιότητες.