Σε μια παγκοσμίως κατανεμημένη ομάδα, ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος – και ο πιο απαιτητικός – πόρος σας. Η ηγεσία σε διαφορετικές ζώνες ώρας απαιτεί μια θεμελιώδη αλλαγή από το "κοίταγμα του ρολογιού" στη "διαχείριση των αποτελεσμάτων".
Όταν η μισή ομάδα σας πηγαίνει για ύπνο και η άλλη μισή μόλις ξυπνάει, το παραδοσιακό στυλ διαχείρισης 9-με-5 καταρρέει. Χωρίς τα κατάλληλα συστήματα, καταλήγετε με "κόπωση από συναντήσεις", σιλό πληροφοριών και μια κουλτούρα όπου μόνο όσοι βρίσκονται στην "κύρια" ζώνη ώρας αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται.
Η ασύγχρονη επικοινωνία είναι το θεμέλιο της κατανεμημένης παραγωγικότητας. Σημαίνει επικοινωνία με τρόπο που δεν απαιτεί άμεση απάντηση.
Οι χρυσές ώρες είναι εκείνα τα σπάνια παράθυρα όπου πολλές ζώνες ώρας αλληλεπικαλύπτονται. Αυτές είναι πολύτιμες. Κρατήστε τις για δραστηριότητες υψηλού εύρους ζώνης που απαιτούν συνεργασία σε πραγματικό χρόνο:
Μην κάνετε τους υπολογισμούς με το μυαλό. Χρησιμοποιήστε τον Σχεδιαστή Συναντήσεων μας για να βρείτε την καλύτερη επικάλυψη για την παγκόσμια ομάδα σας σε δευτερόλεπτα.
Άνοιγμα Σχεδιαστή ΣυναντήσεωνΣε μια κατανεμημένη ομάδα, το "Γραφείο" είναι η τεκμηρίωση. Εφόσον δεν μπορείτε να χτυπήσετε κάποιον στον ώμο για να κάνετε μια ερώτηση, η απάντηση πρέπει να είναι αναζητήσιμη και προσβάσιμη.
Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να χρησιμοποιεί το Εργαλείο Σημειώσεων μας για να κρατά προσωπικά αρχεία αποφάσεων και απαιτήσεων έργου. Όταν όλοι είναι στην ίδια σελίδα, η "Χρονική Τύφλωση" σε όλη την ομάδα εξαφανίζεται.
Μάθετε ακριβώς τι ώρα είναι για τους συναδέλφους σας πριν στείλετε αυτό το "Επειγον" μήνυμα.
Άνοιγμα Παγκόσμιου ΡολογιούΈνα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι απομακρυσμένοι διευθυντές είναι να περιμένουν οι άνθρωποι να είναι "Πράσινοι" στο Slack όλη την ημέρα. Σε ένα περιβάλλον πολλαπλών ζωνών ώρας, αυτό οδηγεί σε εξουθένωση.
Αντ 'αυτού, διδάξτε την ομάδα σας να χρησιμοποιεί το Time Blocking. Ενθαρρύνετέ τους να χρησιμοποιούν το Οπτικό Χρονόμετρο μας για να προστατεύουν περιόδους Deep Work, όπου ρητά δεν απαντούν σε μηνύματα.