المؤسس، TimerHaven
"عقلك مخصص لامتلاك الأفكار، وليس لحفظها." - ديفيد ألين
منهجية إنجاز المهام (GTD)، التي أنشأها ديفيد ألين، هي ربما نظام الإنتاجية الشخصية الأكثر شهرة في العالم. هدفه بسيط ولكنه عميق: نقل جميع مهامك والتزاماتك وأفكارك من رأسك إلى نظام خارجي موثوق، مما يحرر عقلك للقيام بالعمل فعلياً.
الركائز الخمس لسير عمل GTD
لا يتعلق GTD بتطبيق أو أداة معينة؛ إنها عملية مكونة من 5 خطوات لإدارة حملك الذهني.
1. الالتقاط (Capture)
اجمع كل ما يلفت انتباهك في "سلة موثوقة". وهذا يشمل رسائل البريد الإلكتروني، والأفكار العابرة، والمهمات، ومعالم المشروع. إذا كان الأمر في ذهنك، فاكتبه.
2. التوضيح (Clarify)
عالِج ما التقطته. اسأل: "هل هو قابل للتنفيذ؟" إذا كانت الإجابة لا، تخلص منه، أو احفظه كمرجع، أو ضعه في قائمة "يوماً ما/ربما". إذا كانت الإجابة نعم، حدد الإجراء المادي التالي جداً المطلوب للمضي قدماً فيه.
3. التنظيم (Organize)
ضع الإجراءات في مكانها الصحيح. تشمل الفئات العامة: الإجراءات التالية (حسب السياق)، المشاريع (أي شيء يتطلب أكثر من خطوة واحدة)، و في الانتظار (أشياء تحتاجها من الآخرين).
4. التفكير (Reflect)
هذا هو محرك النظام. قم بإجراء مراجعة أسبوعية لتنظيف قوائمك، وتحديث مشاريعك، والتأكد من أنك تعمل على الأشياء الصحيحة.
5. الانخراط (Engage)
استخدم نظامك الموثوق لاختيار أفضل مهمة للعمل عليها الآن بناءً على سياقك، والوقت المتاح، ومستوى الطاقة، والأولوية.
قاعدة الدقيقتين
إذا كانت المهمة القابلة للتنفيذ تستغرق أقل من دقيقتين، افعلها فوراً. تستغرق معالجة المهمة في نظامك لاحقاً جهداً أكبر من مجرد إنهاؤها الآن.
تنفيذ GTD مع TimerHaven
يفشل العديد من الأشخاص في GTD لأنهم يقضون وقتاً طويلاً في "التنظيم" في تطبيقات معقدة. يمكنك تنفيذ نظام GTD عالي الأداء باستخدام أدواتنا البسيطة:
1. التقط في كل مكان باستخدام أداة الملاحظات
تم تصميم أداة الملاحظات الخاصة بنا لمرحلة الالتقاط. إنها تفتح فوراً وتتيح لك تفريغ الأفكار بون تشتيت. في نهاية اليوم، "وضّح" تلك الملاحظات وانقلها إلى قوائمك الرئيسية.
2. حدد وقتاً لمراجعتك الأسبوعية
يمكن أن تتحول المراجعة الأسبوعية بسهولة إلى ساعات من العبث غير المنتج. استخدم مؤقت المهام لتعيين حد 45 دقيقة. هذا يجبرك على أن تكون حاسماً وتركز على الاستراتيجية عالية المستوى بدلاً من الضياع في التفاصيل.
3. احمِ "إجراءاتك التالية"
عندما يحين وقت "الانخراط"، اختر إجراءً تالياً واحداً والتزم به باستخدام مؤقت بومودورو. يضع GTD المهمة الصحيحة أمامك؛ يضمن بومودورو أنك تنهيها بالفعل.
توقف عن التوتر. ابدأ العمل.
يزيل GTD الاحتكاك الذهني الناتج عن عدم معرفة ما يجب فعله. أدواتنا تساعدك على تنفيذ الخطة.
عرض مجموعة الإنتاجيةأهمية السياقات
في GTD، لا تنظر إلى قائمة مهام واحدة كبيرة. أنت تنظر إلى قوائم بناءً على السياق، أين أنت أو ما المعدات التي لديك. تشمل السياقات الشائعة:
- الكمبيوتر: يحتاج إلى كمبيوتر محمول ووقت إنترنت مركز.
- الهاتف: مكالمات سريعة أو رسائل نصية يمكنك إجراؤها أثناء الانتظار.
- المكتب: يتطلب وجوداً مادياً في مكتبك.
- المهمات: أشياء يجب القيام بها عندما تكون بالخارج تقود السيارة.
من خلال تصفية مهامك حسب السياق، تضمن أنك تنظر فقط إلى ما يمكنك فعله حقاً الآن، مما يقلل من إرهاق القرار.