Task Timer — Zeit messen, Schtzungen verbessern
Der Task Timer hilft, die tatschlich an Aufgaben verbrachte Zeit zu erfassen, Unterschtzungen zu erkennen, Unterbrechungen zu messen und die Planung zu verbessern. Dieser Leitfaden erklrt Einrichtung, Erfassungspraktiken, CSV-Export und Analyse-Rezepte.
Einrichtung & Benennung
Verwenden Sie aussagekrftige Task-Namen und fgen Sie erwartete Dauer in Klammern hinzu (z. B. Unit-Tests schreiben (45m)). Tags fr Projekt und Typ sind n?tzlich. Konsistente Tags (project-alpha, meeting, review) erleichtern die sptere CSV-Analyse.
Wie man eine Session erfasst
- Lege einen Task-Eintrag mit erwarteter Dauer und Tags an.
- Starte den Task Timer beim Arbeitsbeginn; notiere Unterbrechungen im Notizfeld.
- Stoppe den Timer bei Abschluss und ergnze eine kurze Zusammenfassung zum Ergebnis.
Export & Auswertung
Exportieren Sie wchentliche CSVs und berechnen Sie Mittelwerte pro Tag/Tag/Projekt. Wichtige Kennzahlen: durchschnittliche Dauer pro Task, Median (robust gegen Ausrei?er) und Unterbrechungsrate (% der Sessions mit Unterbrechungen).
- Exportieren Sie die Sessions der Woche als CSV.
- Berechnen Sie in einer Tabelle Durchschnittsdauern pro Tag/Tag und sortieren Sie die lngsten Tasks, um Schtzungen anzupassen.
- Nutzen Sie Erkenntnisse, um kommende Pomodoro-Bl?cke und Kalendereintrge besser auszurichten.
Tabellen-Beispiel
| Datum | Task | Tats?chl. (min) | Unterbrech. |
|---|---|---|---|
| 2025-11-03 | Code-Review | 60 | 1 |
| 2025-11-04 | Feature X | 120 | 0 |
| 2025-11-06 | Bugfix | 45 | 1 |
Download Task Timer CSV-Vorlage
Verwenden Sie diese CSV, um Sessions manuell anzulegen oder Importe/Exporte zu testen.
Fallbeispiele & Tipps
Nach zwei Wochen Trackings stellte Paolo fest, dass Code-Reviews 20 % seines Tages verursachen. Er plant nun feste Review-Bl?cke und reduziert Kontextwechsel.
Rina protokollierte Kundenanrufe als Unterbrechungen; sie puffert jetzt Fokus-Bl?cke und plant erwartete Meeting-Dauer, um ?berbuchungen zu vermeiden.
FAQ
F: Luft der Task Timer parallel zum Pomodoro?
A: Ja nutzen Sie den Task Timer zur detaillierten Protokollierung und Pomodoro fr Fokus-Bl?cke; verknpfen Sie vor dem Start einen Task-Eintrag mit einem Pomodoro fr sauberere Daten.
F: Gibt es einen Offline-Export?
A: Ja der CSV-Export luft clientseitig und funktioniert offline; speichern Sie Dateien lokal fr Backups.
F: Kann ich CSVs aus anderen Tools importieren?
A: Die Vorlagenfelder sind einfach (date, task, tag, expected_minutes, actual_minutes, interruptions, notes). Ordnen Sie Felder anderer Exporte diesen Spalten zu, um Importe durchzuf?hren.