Η παραγωγικότητα δεν σημαίνει να κάνεις περισσότερα. Σημαίνει να έχεις λιγότερα να κάνεις. Η πιο ισχυρή λέξη στο οπλοστάσιο παραγωγικότητάς σας είναι το "Όχι".
Ζούμε σε μια κουλτούρα του "Ναι". Λέμε ναι σε προσκλήσεις που δεν θέλουμε να παρευρεθούμε, έργα που δεν ευθυγραμμίζονται με τους στόχους μας, και συναντήσεις που θα μπορούσαν να είναι email. Το κάνουμε αυτό λόγω κοινωνικής πίεσης, φόβου ότι θα χάσουμε κάτι (FOMO), και μιας λανθασμένης πεποίθησης ότι "απασχολημένος" ισούται με "σημαντικός".
Σκεφτείτε την παραγωγικότητά σας σαν ένα καρποφόρο δέντρο. Αν δεν το κλαδέψετε ποτέ, το δέντρο θα παράγει εκατοντάδες μικρούς, ξινούς καρπούς. Αν κλαδέψετε τα αδύναμα κλαδιά, το δέντρο κατευθύνει την ενέργειά του προς την παραγωγή λίγων τεράστιων, γλυκών καρπών. Οι εργασίες σας είναι το ίδιο. Λέγοντας όχι στα ασήμαντα, κάνετε χώρο για τα ζωτικά. Αυτή η φιλοσοφία είναι βασικό συστατικό του Ψηφιακού Μινιμαλισμού.
Αν κάτι δεν είναι ούτε Επείγον ούτε Σημαντικό, δεν ανήκει στη λίστα σας. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό Μήτρας Eisenhower μας για να εντοπίσετε το τεταρτημόριο "Μη Επείγον/Μη Σημαντικό" και διαγράψτε αυτές τις εργασίες αμέσως. Δεν απαιτούνται ενοχές.
Ο οριστικός οδηγός του Greg McKeown για την πειθαρχημένη επιδίωξη του λιγότερου.
Πώς λέτε όχι χωρίς να κάψετε γέφυρες; Διαχωρίζετε την απόφαση από τη σχέση. Δεν απορρίπτετε το άτομο· προστατεύετε τις τρέχουσες δεσμεύσεις σας.
Στο τέλος κάθε εβδομάδας, πραγματοποιήστε μια τελετή "Εκφόρτωσης". Ελέγξτε τις εργασίες σας και ρωτήστε για την κάθε μία: "Τι θα συμβεί αν απλά δεν το κάνω αυτό;" Αν η απάντηση είναι "Τίποτα σημαντικό", διαγράψτε το. Χρησιμοποιήστε τον Χρονοδιακόπτη Εργασιών μας για να διασφαλίσετε ότι οι λίγες εργασίες που απομένουν λαμβάνουν την πλήρη, αδιαίρετη προσοχή σας.