Fundador, TimerHaven
"Tu cerebro es para tener ideas, no para almacenarlas." - David Allen
La metodología Getting Things Done (GTD), creada por David Allen, es quizás el sistema de productividad personal más reconocido mundialmente. Su objetivo es simple pero profundo: sacar todas tus tareas, compromisos e ideas de tu cabeza y ponerlos en un sistema externo confiable, liberando a tu cerebro para que realmente pueda hacer el trabajo.
Los 5 Pilares del Flujo de Trabajo GTD
GTD no se trata de una aplicación o herramienta específica; es un proceso de 5 pasos para gestionar tu carga mental.
1. Capturar (Recopilar)
Recopila todo lo que llame tu atención en una "bandeja de entrada confiable". Esto incluye correos electrónicos, ideas fugaces, recados e hitos de proyectos. Si está en tu mente, escríbelo.
2. Aclarar (Procesar)
Procesa lo que has capturado. Pregunta: "¿Es accionable?" Si no, deséchalo, archívalo para referencia, o ponlo en una lista de "Algún día/Tal vez". Si sí, decide la siguiente acción física requerida para avanzar.
3. Organizar
Pon las acciones donde pertenecen. Las categorías generales incluyen: Siguientes Acciones (por contexto), Proyectos (cualquier cosa que requiera más de un paso), y En Espera (cosas que necesitas de otros).
4. Reflexionar (Revisar)
Este es el motor del sistema. Realiza una Revisión Semanal para limpiar tus listas, actualizar tus proyectos y asegurarte de que estás trabajando en las cosas correctas.
5. Ejecutar (Hacer)
Usa tu sistema confiable para elegir la mejor tarea en la que trabajar ahora mismo según tu contexto, tiempo disponible, nivel de energía y prioridad.
La Regla de los 2 Minutos
Si una tarea accionable toma menos de dos minutos, hazla inmediatamente. Procesar la tarea en tu sistema más tarde requiere más esfuerzo que simplemente terminarla ahora.
Implementando GTD con TimerHaven
Muchas personas fallan en GTD porque pasan demasiado tiempo "organizando" en aplicaciones complejas. Puedes implementar un sistema GTD de alto rendimiento utilizando nuestras herramientas simples:
1. Captura en todas partes con la herramienta de Notas
Nuestra herramienta de Notas está diseñada para la fase de Captura. Se abre al instante y te permite volcar ideas sin distracciones. Al final del día, "Aclara" esas notas y muévelas a tus listas principales.
2. Limita el tiempo de tu Revisión Semanal
Una Revisión Semanal puede convertirse fácilmente en horas de ajustes improductivos. Usa el Temporizador de Tareas para establecer un límite de 45 minutos. Esto te obliga a ser decisivo y a concentrarte en la estrategia de alto nivel en lugar de perderte en los detalles.
3. Protege tus "Siguientes Acciones"
Cuando sea el momento de "Ejecutar", elige una sola Siguiente Acción y comprométete a ella usando el Temporizador Pomodoro. GTD pone la tarea correcta frente a ti; Pomodoro asegura que realmente la termines.
Deja de Estresarte. Empieza a Hacer.
GTD elimina la fricción mental de no saber qué hacer. Nuestras herramientas te ayudan a ejecutar el plan.
Ver la Suite de ProductividadLa Importancia de los Contextos
En GTD, no miras una gran lista de tareas pendientes. Miras listas basadas en el Contexto, dónde estás o qué equipo tienes. Los contextos comunes incluyen:
- Ordenador: Necesita una computadora portátil y tiempo de internet enfocado.
- Teléfono: Llamadas rápidas o mensajes de texto que puedes hacer mientras esperas.
- Oficina: Requiere presencia física en tu escritorio.
- Recados: Cosas que hacer cuando estás fuera conduciendo.
Al filtrar tus tareas por contexto, te aseguras de mirar solo lo que realmente puedes hacer ahora mismo, reduciendo la fatiga de decisión.