Fondateur, TimerHaven
"Votre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir." - David Allen
La méthodologie Getting Things Done (GTD), créée par David Allen, est peut-être le système de productivité personnelle le plus célèbre au monde. Son objectif est simple mais profond : déplacer toutes vos tâches, engagements et idées hors de votre tête et dans un système externe de confiance, libérant ainsi votre cerveau pour réellement faire le travail.
Les 5 Piliers du Flux de Travail GTD
GTD ne concerne pas une application ou un outil spécifique ; c'est un processus en 5 étapes pour gérer votre charge mentale.
1. Capturer (Collecter)
Rassemblez tout ce qui retient votre attention dans un "panier de confiance". Cela inclut les e-mails, les idées fugaces, les courses et les étapes de projet. Si c'est dans votre esprit, écrivez-le.
2. Clarifier (Traiter)
Traitez ce que vous avez capturé. Demandez : "Est-ce actionnable ?" Si non, jetez-le, classez-le pour référence, ou mettez-le sur une liste "Un jour/Peut-être". Si oui, décidez de la toute prochaine action physique requise pour faire avancer les choses.
3. Organiser
Mettez les actions là où elles doivent être. Les catégories générales incluent : Prochaines Actions (par contexte), Projets (tout ce qui nécessite plus d'une étape), et En Attente (choses dont vous avez besoin des autres).
4. Réfléchir (Revoir)
C'est le moteur du système. Effectuez une Revue Hebdomadaire pour nettoyer vos listes, mettre à jour vos projets et vous assurer que vous travaillez sur les bonnes choses.
5. Engager (Agir)
Utilisez votre système de confiance pour choisir la meilleure tâche sur laquelle travailler maintenant en fonction de votre contexte, du temps disponible, de votre niveau d'énergie et de la priorité.
La Règle des 2 Minutes
Si une tâche actionnable prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement. Traiter la tâche dans votre système plus tard demande plus d'effort que de simplement la finir maintenant.
Mise en Œuvre de GTD avec TimerHaven
Beaucoup de gens échouent avec GTD parce qu'ils passent trop de temps à "s'organiser" dans des applications complexes. Vous pouvez mettre en œuvre un système GTD haute performance en utilisant nos outils simples :
1. Capturez partout avec l'outil Notes
Notre outil Notes est conçu pour la phase de Capture. Il s'ouvre instantanément et vous permet de noter des idées sans distractions. À la fin de la journée, "Clarifiez" ces notes et déplacez-les vers vos listes principales.
2. Limitez votre Revue Hebdomadaire
Une Revue Hebdomadaire peut facilement dériver en heures de bricolage improductif. Utilisez le Minuteur de Tâches pour fixer une limite de 45 minutes. Cela vous force à être décisif et à vous concentrer sur la stratégie de haut niveau plutôt que de vous perdre dans les détails.
3. Protégez vos "Prochaines Actions"
Quand il est temps d'"Engager", choisissez une seule Prochaine Action et engagez-vous à la faire en utilisant le Minuteur Pomodoro. GTD met la bonne tâche devant vous ; Pomodoro vous assure de la terminer réellement.
Arrêtez de Stresser. Commencez à Faire.
GTD élimine la friction mentale de ne pas savoir quoi faire. Nos outils vous aident à exécuter le plan.
Voir la Suite de ProductivitéL'Importance des Contextes
Dans GTD, vous ne regardez pas une seule grande liste de choses à faire. Vous regardez des listes basées sur le Contexte, où vous êtes ou quel équipement vous avez. Les contextes courants incluent :
- Ordinateur : Nécessite un ordinateur portable et du temps Internet concentré.
- Téléphone : Appels rapides ou SMS que vous pouvez faire en attendant.
- Bureau : Nécessite une présence physique à votre bureau.
- Courses : Choses à faire quand vous êtes en déplacement.
En filtrant vos tâches par contexte, vous vous assurez de ne regarder que ce que vous pouvez réellement faire maintenant, réduisant ainsi la fatigue décisionnelle.