Основатель, TimerHaven
"Ваш мозг предназначен для создания идей, а не для их хранения." - Дэвид Аллен
Методология Getting Things Done (GTD), созданная Дэвидом Алленом, является, пожалуй, самой известной в мире системой личной продуктивности. Ее цель проста, но глубока: переместить все ваши задачи, обязательства и идеи из вашей головы в надежную внешнюю систему, освобождая ваш мозг для того, чтобы на самом деле делать работу.
5 столпов рабочего процесса GTD
GTD - это не о конкретном приложении или инструменте; это 5-этапный процесс для управления вашей ментальной нагрузкой.
1. Сбор (Capture)
Соберите все, что требует вашего внимания, в "надежную корзину". Это включает электронные письма, мимолетные идеи, поручения и этапы проекта. Если это у вас в голове, запишите это.
2. Обработка (Clarify)
Обработайте то, что вы собрали. Спросите: "Требует ли это действий?" Если нет, выбросьте это, сохраните для справки или поместите в список "Когда-нибудь/Может быть". Если да, решите, какое самое первое физическое действие требуется для продвижения этого вперед.
3. Организация
Поместите действия туда, где им место. Общие категории включают: Следующие действия (по контексту), Проекты (все, что требует более одного шага) и Ожидание (вещи, которые вам нужны от других).
4. Просмотр (Reflect)
Это двигатель системы. Выполняйте Еженедельный обзор, чтобы очистить свои списки, обновить свои проекты и убедиться, что вы работаете над правильными вещами.
5. Выполнение (Engage)
Используйте свою надежную систему, чтобы выбрать лучшую задачу для работы прямо сейчас, основываясь на вашем контексте, доступном времени, уровне энергии и приоритете.
Правило 2 минут
Если задача, требующая действий, занимает менее двух минут, сделайте ее немедленно. Обработка задачи в вашей системе позже займет больше усилий, чем просто закончить ее сейчас.
Внедрение GTD с TimerHaven
Многие люди терпят неудачу в GTD, потому что тратят слишком много времени на "организацию" в сложных приложениях. Вы можете внедрить высокопроизводительную систему GTD, используя наши простые инструменты:
1. Собирайте везде с помощью инструмента Заметки
Наш инструмент Заметки разработан для фазы Сбора. Он открывается мгновенно и позволяет вам сбрасывать идеи без отвлекающих факторов. В конце дня "Обработайте" эти заметки и переместите их в свои основные списки.
2. Ограничьте время своего Еженедельного обзора
Еженедельный обзор может легко превратиться в часы непродуктивной возни. Используйте Таймер задач, чтобы установить лимит в 45 минут. Это заставляет вас быть решительным и сосредоточиться на стратегии высокого уровня, а не теряться в мелочах.
3. Защитите свои "Следующие действия"
Когда придет время "Выполнять", выберите одно Следующее действие и посвятите себя ему, используя Таймер Pomodoro. GTD помещает правильную задачу перед вами; Pomodoro гарантирует, что вы действительно ее закончите.
Перестаньте беспокоиться. Начните делать.
GTD устраняет ментальное трение от незнания того, что делать. Наши инструменты помогут вам выполнить план.
Посмотреть Пакет продуктивностиВажность контекстов
В GTD вы не смотрите на один большой список дел. Вы смотрите на списки, основанные на Контексте, где вы находитесь или какое у вас есть оборудование. Общие контексты включают:
- Компьютер: Требуется ноутбук и сосредоточенное время в интернете.
- Телефон: Быстрые звонки или SMS, которые вы можете сделать во время ожидания.
- Офис: Требуется физическое присутствие за вашим столом.
- Поручения: Вещи, которые нужно сделать, когда вы за рулем.
Фильтруя свои задачи по контексту, вы гарантируете, что смотрите только на то, что вы действительно можете сделать прямо сейчас, уменьшая усталость от принятия решений.